Shopfloor Suite
Bearbeiten Sie die Checkliste gemeinsam mit einer fachlich und einer technisch verantwortlichen Person. Halten Sie für jeden Abschnitt Belege, eine Zuständigkeit und offene Fragen fest. Unbekannte Antworten bleiben offen: Ziel ist, Unsicherheiten vor der Lösungswahl sichtbar zu machen.
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1. Die Entscheidung eingrenzen
- Welcher Prozess bereitet Schwierigkeiten, und wer ist davon betroffen? Beschreiben Sie ein konkretes Beispiel vom Anfang bis zum Ende.
- Welches Ergebnis würde eine Veränderung rechtfertigen? Dokumentieren Sie Ausgangswert, Messverfahren und die Person, die den Wert bestätigen kann.
- Was gehört ausdrücklich nicht zum ersten Projekt? Notieren Sie Termine, Budgetgrenzen und betriebliche Einschränkungen.
Notizen: Beleg · Zuständigkeit · offene Frage · nächster Prüfschritt
2. Systeme und Informationen erfassen
- Welche SAP-, Dynamics-, Salesforce-, Individual- oder Produktionssysteme sind beteiligt? Halten Sie Versionen, Zuständigkeiten und Supportvereinbarungen fest.
- Welches System führt welchen Geschäftsdatensatz? Verfolgen Sie einen Auftrag durch die Schnittstellen, einschließlich manueller Tabellen und Mehrfacheingaben.
- Welche Zugänge, Beispieldaten und Schnittstellenbeschreibungen können sicher bereitgestellt werden? Kennzeichnen Sie personenbezogene und vertrauliche Felder vor einer Weitergabe.
Notizen: Beleg · Zuständigkeit · offene Frage · nächster Prüfschritt
3. Betriebliche Grenzen sichtbar machen
- Wann sind Tests und Änderungen möglich? Berücksichtigen Sie Hochlastzeiten, Produktionsschichten und die benötigte Verfügbarkeit.
- Wer genehmigt Sicherheit, Zugriffe, Datenverarbeitung und Prozessänderungen? Benennen Sie Rollen und die Reihenfolge der Prüfung.
- Wie wäre bei einem fehlgeschlagenen ersten Release vorzugehen? Vereinbaren Sie die Rücknahmeentscheidung, einen fachlichen Ersatzablauf und die Zuständigkeit für die Wiederherstellung.
Notizen: Beleg · Zuständigkeit · offene Frage · nächster Prüfschritt
4. Die erste überprüfbare Lieferung festlegen
- Wählen Sie einen repräsentativen Ablauf für einen Pilotversuch. Beschreiben Sie Eingaben, erwartete Ausgaben, Ausnahmen und Abnahmenachweise.
- Trennen Sie Muss-Anforderungen von Wünschen. Notieren Sie Annahmen, die vor einer Aufwandsschätzung geprüft werden müssen.
- Wer liefert Testfälle, wer nimmt das Ergebnis ab und wer betreut es nach der Übergabe?
Notizen: Beleg · Zuständigkeit · offene Frage · nächster Prüfschritt
Ergebnis und nächster Schritt
Bringen Sie eine kurze Problembeschreibung, eine System- und Schnittstellenliste, ein repräsentatives Prozessbeispiel und priorisierte offene Fragen in das Discovery-Gespräch ein. Die Belege helfen, den nächsten Schritt einzugrenzen. Diese Checkliste ist weder ein vereinbarter Leistungsumfang noch eine Aufwandsschätzung.