Shopfloor Suite
Beginnen Sie mit einer konkreten Geschäftsentscheidung oder Aufgabe. Bearbeiten Sie das Arbeitsblatt mit Prozess- und Datenverantwortlichen sowie den späteren Nutzenden. Es ist eine Gesprächsgrundlage, keine Zertifizierung, automatische Bewertung oder Renditeprognose.
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1. Anwendungsfall und einfachere Alternative benennen
- Welche Entscheidung oder Aufgabe soll verbessert werden? Beschreiben Sie Nutzende, Eingaben, erwartete Ausgaben und das bisherige Vorgehen.
- Könnten klarere Prozessregeln, Auswertungen oder Schnittstellen das Problem ohne KI lösen? Halten Sie fest, warum KI erwogen wird.
- Welche Folgen hätte eine falsche oder fehlende Antwort? Benennen Sie Situationen, die immer eine menschliche Prüfung benötigen.
Notizen: Beleg · Zuständigkeit · offene Frage · nächster Prüfschritt
2. Datenverfügbarkeit und Zuständigkeiten prüfen
- Woher stammen die benötigten Daten, gegebenenfalls aus SAP oder Microsoft Dynamics 365? Dokumentieren Sie Datenverantwortliche und erlaubte Nutzungen.
- Umfasst eine repräsentative Stichprobe Normalfälle, Ausnahmen und aktuelle Veränderungen? Notieren Sie fehlende Felder, uneinheitliche Kennungen und bekannte Qualitätsprobleme.
- Welche personenbezogenen, vertraulichen oder eingeschränkt nutzbaren Daten müssen ausgeschlossen oder geschützt werden? Klären Sie Zugriffe und Aufbewahrung vor der Pilotvorbereitung.
Notizen: Beleg · Zuständigkeit · offene Frage · nächster Prüfschritt
3. Die Bewertung vor der Umsetzung festlegen
- Welches bestehende Verfahren dient als Vergleich? Wählen Sie aufgabenbezogene Größen, etwa Richtigkeit, Prüfaufwand oder Ausnahmebehandlung.
- Wer stellt repräsentative Testfälle bereit und beurteilt die Ausgaben? Trennen Sie Bewertungsfälle von den Unterlagen zur Konfiguration der Lösung.
- Welches Ergebnis rechtfertigt Fortsetzung, Überarbeitung oder Abbruch? Vereinbaren Sie Abnahmekriterien und unzulässige Fehlerfälle vor dem Test.
Notizen: Beleg · Zuständigkeit · offene Frage · nächster Prüfschritt
4. Die betriebliche Übergabe vorbereiten
- Wo wird das Ergebnis im Arbeitsprozess verwendet? Beschreiben Sie Schnittstellen, Berechtigungen, menschliche Freigabe und den Ersatzablauf bei Ausfall.
- Wer beobachtet Ergebnisqualität und Veränderungen der Daten? Benennen Sie die zuständige Person für strittige Ergebnisse.
- Wie wird der Pilot begrenzt, dokumentiert und bei Bedarf zurückgenommen? Vereinbaren Sie Prüftermin und Nachweise für die Rollout-Entscheidung.
Notizen: Beleg · Zuständigkeit · offene Frage · nächster Prüfschritt
Ergebnis und nächster Schritt
Bereiten Sie eine Anwendungsfallbeschreibung, ein Datenverzeichnis, repräsentative Bewertungsfälle und offene Berechtigungs- oder Zuständigkeitsfragen vor. Das Readiness-Gespräch soll den nächsten Prüfschritt bestimmen. Aussagen zu Modellgüte, Einsparungen oder Rechtskonformität setzen eine tatsächliche Bewertung voraus.